Zeiterfassung · Stempeln per App & NFC

Arbeitszeit erfassen – in Sekunden

Ihre Mitarbeiter stempeln Kommen, Pause, Fahrzeit und Gehen in der App oder per NFC-Tag – auf Wunsch direkt auf das Objekt. Pausen, Feiertage und Zeitkonto rechnet die Hausmeisterapp automatisch.

30 Tage kostenlos · alle Funktionen · persönlicher Support

Bekannt ausDer Hausmeister – Praxis, Technik, Sicherheit, Recht

Offizieller PartnerLexware Office

Personalmanagement: Zeiterfassung, Zeitkonto, Urlaubsplanung und digitale Personalakte

Vorher – nachher

Schluss mit Stundenzetteln am Monatsende

Ohne Hausmeisterapp

  • Handschriftliche Stundenzettel, schwer lesbar
  • Pausen vergessen oder falsch berechnet
  • Zeiten je Objekt nur geschätzt
  • Am Monatsende: Zettel einsammeln und abtippen
  • Korrekturen auf Zuruf – ohne Nachweis

Mit der Hausmeisterapp

  • Stempeln per App oder NFC-Tag in Sekunden
  • Automatische Pausenberechnung nach § 4 ArbZG
  • Arbeitszeit direkt auf das Objekt gestempelt
  • Monats-PDFs aller Mitarbeiter mit einem Klick
  • Änderungsanträge mit Begründung und Freigabe
Zeiterfassung kostenlos testen

30 Tage kostenlos · unverbindlich & ohne Risiko

So funktioniert’s

Einfach für Ihr Team, transparent für Sie

Stempeln

Per App, per NFC – direkt aufs Objekt

Mitarbeiter stempeln Kommen – als Arbeitszeit, Fahrzeit oder Objektzeit –, Pause und Gehen. Mit „In Objekt einstempeln“ schlägt die App die Objekte in der Nähe vor. Noch schneller geht es mit NFC-Tags: einfach Smartphone ans Tag halten.

  • NFC-Tags für Kommen, Pause, Fahrzeit und Gehen
  • Auf Wunsch mit GPS-Standort je Stempelung
  • Gestempelte Zeit erscheint als Vorschlag im Arbeitsprotokoll
Personalmanagement: Zeiterfassung, Zeitkonto, Urlaubsplanung und digitale Personalakte

Automatisch korrekt

Pausen, Feiertage und Zeitkonto inklusive

Die gesetzliche Pausenregelung nach § 4 Arbeitszeitgesetz wird automatisch berechnet. Feiertage Ihres Bundeslandes sind bereits eingerechnet, Soll-Arbeitszeiten hinterlegen Sie je Mitarbeiter. So ist das Zeitkonto jederzeit aktuell.

  • Automatische Pausen klar markiert
  • Feiertage nach Bundesland – einzeln ausschließbar
  • Abwesenheiten und Stundensummen im Überblick

Inklusive in jedem Paket

Transparent

Korrekturen mit Begründung – statt auf Zuruf

Vergessen zu stempeln? Mitarbeiter stellen in der App einen Änderungsantrag mit Begründung. Sie genehmigen oder lehnen ab – oder vergeben das Recht zur Selbstkorrektur. Manuell bearbeitete Einträge bleiben immer erkennbar.

  • Änderung, Löschung oder neuer Stempel beantragen
  • Benachrichtigung an Admins
  • Zeiterfassungs-PDFs aller Mitarbeiter als ZIP

Inklusive in jedem Paket

Jetzt kostenlos testen

30 Tage kostenlos · unverbindlich & ohne Risiko

Auf einen Blick

Ihre Vorteile mit der Zeiterfassung

  • Stempeln per NFC

    Smartphone ans Tag halten – fertig.

  • Zeiten je Objekt

    Arbeitszeit direkt auf das betreute Objekt stempeln.

  • Pausenregelung

    Automatische Berechnung nach § 4 ArbZG.

  • Feiertage & Soll-Zeiten

    Bundesland hinterlegen, Soll-Stunden je Mitarbeiter.

  • Zeitkonto

    Stundensumme und Gesamtsaldo jederzeit aktuell.

  • Export

    Monats-PDFs aller Mitarbeiter mit einem Klick als ZIP.

Alle Funktionen kostenlos testen Preise ansehen

30 Tage kostenlos · unverbindlich & ohne Risiko

  • 450+Unternehmen & Kommunen
  • seit 2019am Markt
  • 20+Sprachen in der App
  • DSGVOServer in Deutschland

Kundenstimme

„Eine Allrounder App für jeden Hausmeister-Service. Beim Entwickler-Team wird Kundennähe und Zufriedenheit mehr als groß geschrieben. Kleinere Wünsche und Änderungen werden gemeinsam besprochen und wenn möglich sehr zeitnah umgesetzt. Einfach weiter zu empfehlen!“

TK Dienstleistungen
Jetzt selbst überzeugen

30 Tage kostenlos · unverbindlich & ohne Risiko

FAQ

Häufige Fragen zur Zeiterfassung

Welche NFC-Tags brauche ich?

Es funktionieren die vorkonfigurierten NFC-Tags, die Sie über die Hausmeisterapp beziehen. Auf dem iPhone öffnet sich die App beim Hinhalten automatisch, unter Android scannen Sie über „+“ → „NFC“ in der App.

Wird der Standort beim Stempeln erfasst?

Das legen Sie fest: Je nach Einstellung wird bei jeder Stempelung der GPS-Standort erfasst. Für „In Objekt einstempeln“ werden Objekte im Umkreis von 100 Metern erkannt.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter vergisst zu stempeln?

Er stellt in der App einen Änderungsantrag mit Begründung. Admins werden benachrichtigt und genehmigen oder lehnen ab. Mit Selbstkorrektur-Recht gilt die Änderung automatisch als genehmigt, bleibt aber als manuell bearbeitet erkennbar.

Kann ich die Hausmeisterapp kostenlos testen?

Ja. Sie können die Hausmeisterapp 30 Tage kostenlos, unverbindlich und ohne Risiko testen – mit allen Funktionen.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland gespeichert. Die Software wird in Bayern entwickelt.

Persönlich für Sie da

Fragen? Wir beraten Sie gerne – persönlicher Service ist uns am wichtigsten.

Zeiterfassung, die einfach funktioniert

Testen Sie die Zeiterfassung 30 Tage kostenlos – mit allen Funktionen und persönlichem Support.

Jetzt kostenlos testen