Hausmeisterapp.com

Alle Funktionen · keine Zusatzmodule

Alle Funktionen für Ihre Objektbetreuung

Von der Planung und Zuweisung von Aufgaben über die Kommunikation mit Bewohnern bis zur Verfolgung von Reparaturen und Wartungsarbeiten – die Hausmeisterapp deckt alles ab. Für alle, die Objekte betreuen.

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Bekannt ausDer Hausmeister – Praxis, Technik, Sicherheit, Recht

Offizieller PartnerLexware Office

Ticketsystem der Hausmeisterapp auf Laptop und Smartphone

Alles inklusive

Ein Rundum-sorglos-Paket

Keine versteckten Kosten, keine komplizierten Preisstrukturen und keine Zusatzmodule, die man erst mühsam dazubuchen muss. Alles, was Sie für Ihre tägliche Arbeit brauchen, ist im Komplettpreis enthalten.

  • Objektverwaltung

    Verwalten Sie Ihre Objekte und Leistungen. Speichern Sie Bilder und Dokumente direkt zum Objekt.

  • Schlüsselverwaltung

    Lückenloser Verlauf aller Schlüssel – Übergabe, Rückgabe und Mitnahme werden dokumentiert.

  • Ticketsystem

    Tickets mit Aufgaben anlegen, verwalten und Mitarbeitern zuweisen – Meldungen kommen direkt bei Ihnen an.

  • Aufgabenkalender

    Wiederkehrende und einmalige Aufgaben planen – jeder Mitarbeiter weiß, was zu tun ist.

  • Personalmanagement

    Alle Mitarbeiter auf einen Blick. Aufgaben werden über die App verteilt und beschrieben.

  • Abfuhrkalender

    Tonnendienst automatisch planen – Ihr Team wird an jede Abfuhr erinnert.

  • Arbeitsprotokolle

    Erledigte Arbeiten mit Fotos, Zeit, GPS und Unterschrift sauber dokumentieren.

  • Sachanlagen

    Werkzeuge, Maschinen, Fahrzeuge und Geräte zentral erfassen und eindeutig zuordnen.

  • GPS-Dokumentation

    GPS-Protokolle als überzeugender Nachweis Ihrer geleisteten Arbeit.

  • Zeiterfassung

    Arbeitszeiten objektgenau und bequem per App dokumentieren und anschließend auswerten.

  • Hausverwaltungszugang

    Kostenloser Zugang für Hausverwaltungen, deren Hausmeister die App nutzen.

  • Bewohnerzugang

    Bewohner melden Schäden direkt – inklusive Fotos und Beschreibung.

  • Buchhaltung & Rechnungen

    Direkt angebunden an Lexware Office – vom erledigten Auftrag zur Rechnung.

  • Kontaktverzeichnis

    Alle Kontakte immer dabei – vom Aufzugnotdienst bis zu den Wasserwerken.

  • Benachrichtigungen

    Neue Meldungen, Kommentare oder zugewiesene Aufgaben – immer informiert per Push-Nachricht.

  • NFC-Technik

    NFC-Tags erleichtern komplexe Prozesse: Stempeln, Schlüsselübergaben und vieles mehr.

  • Über 20 Sprachen

    Mühelose Nutzung auch in internationalen Teams.

  • Sicherheit Ihrer Daten

    Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland gespeichert. Software made in Germany.

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Funktionen im Detail

Entdecken Sie jede Funktion

Jede Funktion hat ihre eigene Seite – mit Live-Demo, Beispielen und Antworten auf die häufigsten Fragen.

Im Detail

So arbeitet Ihr Team mit der Hausmeisterapp

Ticketsystem

Ticketsystem mit Bewohnerzugang

Steuern Sie alle Aufgaben zentral: Tickets werden mit wenigen Klicks angelegt, detailliert beschrieben und direkt den zuständigen Mitarbeitern zugewiesen. So ist jederzeit klar, wer verantwortlich ist und wie der Stand ist.

Meldungen lassen sich nicht nur intern erfassen, sondern auch direkt von Bewohnern oder Hausverwaltungen übermitteln – ein direkter Draht, der Missverständnisse vermeidet.

  • Jede Meldung von der Erfassung bis zur Erledigung nachvollziehbar
  • Kommentare, Fotos und Dateien direkt am Ticket
  • Push-Benachrichtigung an den zuständigen Mitarbeiter

Mehr zum Ticketsystem

Ticketsystem mit Bewohnerzugang

Aufgabenkalender

Flexible Aufgabenplanung

Planen Sie wiederkehrende Objektbetreuung, Winterdienst-Runden oder einmalige Reparaturen. Ihre Mitarbeiter sehen Leistungsbeschreibung und Termine direkt in der App und melden ihre Arbeit minutengenau zurück.

  • Wiederkehrende Aufgaben je Objekt
  • Leistungskataloge und klare Beschreibungen
  • Kein Papierkram, keine unnötigen Funktionen

Mehr zur Aufgabenplanung

Flexible Aufgabenplanung in der Hausmeisterapp

Arbeitsprotokolle

Nachweise mit GPS, Fotos & Unterschrift

Nichts geht über die ordentliche und sichere Dokumentation erledigter Arbeiten. Jedes Protokoll wird mit Zeit, GPS-Position, Fotos und digitaler Unterschrift festgehalten – Schluss mit dem Zettelkrieg.

  • Überzeugende Nachweise für Auftraggeber
  • GPS-Protokolle für geleistete Arbeit
  • Zeiten objektgenau erfassen und auswerten

Mehr zu Arbeitsprotokollen

Arbeitsprotokolle mit GPS und Unterschrift

Personalmanagement

Ihr Team digital organisiert

Das Personalmanagement bietet eine vollständige Übersicht über alle relevanten Informationen und erleichtert die Organisation auch über die täglichen Aufgaben hinaus.

Urlaubsplanung und Abwesenheiten werden kinderleicht, Überstunden lassen sich unkompliziert erfassen und Arbeitstage transparent dokumentieren. Die digitale Personalakte hält alle wichtigen Dokumente zentral bereit.

  • Zeiterfassung & Zeitkonto
  • Urlaubsplanung & Vertretungsmanagement
  • Stundenzettel & digitale Personalakte

Mehr zum Personalmanagement

Personalmanagement: Zeiterfassung, Zeitkonto, Urlaubsplanung und digitale Personalakte

Sachanlagen & Schlüssel

Schlüssel und Geräte immer im Griff

Maschinen, Geräte und Schlüssel werden zentral erfasst und sind jederzeit eindeutig zugeordnet. Über QR-Codes lassen sie sich schnell aufrufen. Mitnahme und Rückgabe erfolgen bewusst ausschließlich über NFC-Tags – so kann eine Übergabe nur stattfinden, wenn der Schlüssel wirklich vor Ort ist.

Jede Nutzung wird automatisch protokolliert – inklusive Zeitpunkt, Mitarbeiter und geplantem Rückgabedatum. Eine verlässliche Historie, auch im Schadens- oder Versicherungsfall.

  • QR-Codes für schnellen Zugriff
  • Übergaben per NFC direkt vor Ort
  • Vollständige Historie jeder Nutzung

Mehr zur Schlüsselverwaltung

Sachanlagen- und Schlüsselverwaltung mit QR-Codes und NFC

Abfuhrkalender

Tonnendienst ohne Excel-Listen

Laden Sie den ICS-Kalender beim Entsorger herunter und importieren Sie ihn in die Hausmeisterapp. Farbliche Kennzeichnung und automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Abfuhr mehr übersehen wird.

  • Import per ICS-Datei
  • Automatische Erinnerung ans Raus- und Reinstellen
  • Alles digital, zentral und klar strukturiert

Mehr zum Abfuhrkalender

Abfuhrkalender in drei Schritten: ICS-Datei herunterladen, importieren, keine Termine mehr verpassen

Buchhaltung

Anbindung an Lexware Office

Mit der Online-Unternehmenslösung Lexware Office erledigt sich Ihre Buchhaltung nahezu automatisch – von der digitalen Belegerfassung über die Rechnungsstellung bis zur vollständigen Buchhaltung. Kunden- und Auftragsdaten holen Sie mit einem Klick in die Hausmeisterapp – und umgekehrt.

Mehr zur Lexware-Office-Anbindung

Anbindung der Hausmeisterapp an Lexware Office
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Aus der Praxis

Schlüsselverwaltung bei Wohnthron

Wie behält man den Überblick über hunderte Schlüssel, Objekte und Übergaben? Wohnthron zeigt im Video, wie jeder Schritt digital erfasst und jederzeit nachvollziehbar wird – ganz ohne Excel-Listen und Papierchaos.

Mehr zur Schlüsselverwaltung in der Praxis

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„Eine Allrounder App für jeden Hausmeister-Service. Beim Entwickler-Team wird Kundennähe und Zufriedenheit mehr als groß geschrieben. Kleinere Wünsche und Änderungen werden gemeinsam besprochen und wenn möglich sehr zeitnah umgesetzt. Einfach weiter zu empfehlen!“

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FAQ

Häufige Fragen zu den Funktionen

Muss ich einzelne Funktionen dazubuchen?

Nein. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten – es gibt keine Zusatzmodule und keine versteckten Kosten.

Funktioniert die App auf Smartphone und PC?

Ja. Ihr Team arbeitet unterwegs mit der App auf dem Smartphone, im Büro nutzen Sie die Weboberfläche im Browser.

Kann ich die Hausmeisterapp kostenlos testen?

Ja. Sie können die Hausmeisterapp 30 Tage kostenlos, unverbindlich und ohne Risiko testen – mit allen Funktionen.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland gespeichert. Die Software wird in Bayern entwickelt.

Persönlich für Sie da

Fragen? Wir beraten Sie gerne – persönlicher Service ist uns am wichtigsten.

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