Ticketsystem · Schadensmeldungen

Jede Meldung sofort beim Richtigen

Ob Bewohner, Hausverwaltung oder Ihr eigenes Team: Schäden und Aufträge landen als Ticket in der Hausmeisterapp – mit Fotos, Status und Push-Benachrichtigung. Schluss mit Zetteln, Anrufen und vergessenen Meldungen.

30 Tage kostenlos · alle Funktionen · persönlicher Support

Bekannt ausDer Hausmeister – Praxis, Technik, Sicherheit, Recht

Offizieller PartnerLexware Office

Ticketsystem der Hausmeisterapp auf Laptop und Smartphone

Vorher – nachher

Schluss mit Telefon-Ping-Pong und Zettelchaos

Ohne Hausmeisterapp

  • Meldungen kommen per Anruf, Zettel, Messenger und E-Mail
  • Niemand weiß genau, wer zuständig ist
  • Bewohner fragen immer wieder nach dem Stand
  • Fotos und Absprachen gehen verloren
  • Kein Nachweis, wann was erledigt wurde

Mit der Hausmeisterapp

  • Alle Meldungen zentral als Ticket – auch aus Ihrem E-Mail-Postfach
  • Neue Tickets gehen automatisch an den zuständigen Mitarbeiter
  • Status für alle Beteiligten sichtbar – von Offen bis Erledigt
  • Fotos, Dateien und Kommentare direkt am Ticket
  • Lückenlos dokumentiert – mit Arbeitsprotokoll als Nachweis
Ticketsystem kostenlos testen

30 Tage kostenlos · unverbindlich & ohne Risiko

So funktioniert’s

Von der Meldung bis zur Erledigung

Meldungen ohne Umwege

Bewohner melden direkt – sogar ohne App

Bewohner registrieren sich mit dem Objektschlüssel und melden Schäden direkt in der App – inklusive Fotos und Raum. Mit den öffentlichen Ticketformularen geht es sogar ganz ohne Registrierung: per QR-Code-Aushang im Treppenhaus oder als Link.

  • Formulare für das ganze Unternehmen, einzelne Objekte oder Räume
  • Pflichtfelder legen Sie selbst fest
  • E-Mails aus Ihrem Postfach werden per Import zum Ticket
Ticketsystem mit Bewohnerzugang

Automatische Zuweisung

Landet sofort beim zuständigen Mitarbeiter

Hinterlegen Sie pro Objekt die zuständigen Manager und Mitarbeiter – jedes neue Ticket landet automatisch bei ihnen, inklusive Push-Benachrichtigung aufs Smartphone. Bei Änderungen und Kommentaren bleiben alle Beteiligten informiert.

  • Mehrere Mitarbeiter pro Ticket möglich
  • Beobachter werden automatisch benachrichtigt
  • Schnellaktionen für Anruf und SMS
Ticket bearbeiten auf Tablet und Smartphone

Alles am Ticket

Fotos, Unteraufgaben, Status – alles an einem Ort

Jedes Ticket ist ein vollständiger Vorgang: mit Unteraufgaben, Bildern, Dokumenten und Kommentaren. Status wie „Pausiert“ oder „Rückmeldung ausstehend“ zeigen jederzeit, woran es hängt. Wiederkehrende Meldungen legen Sie per Vorlage in Sekunden an.

  • Ticketvorlagen mit automatischem Vorschlag
  • Tickets per Link teilen – Sie bestimmen, was sichtbar ist
  • Private Tickets nur für Ersteller und Mitarbeiter
Ticketsystem der Hausmeisterapp auf Laptop und Smartphone
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Auf einen Blick

Ihre Vorteile mit dem Ticketsystem

  • Push-Benachrichtigungen

    Neue Tickets, Änderungen und Kommentare kommen sofort aufs Smartphone.

  • Meldeformular per QR-Code

    Externe melden Schäden ohne Login – per Aushang oder Link.

  • E-Mail-Import

    E-Mails aus Ihrem Postfach werden per IMAP automatisch zum Ticket.

  • Automatische Zuweisung

    Über Objektrollen landet jedes Ticket beim richtigen Team.

  • Hausverwaltungen eingebunden

    Verwaltungen sehen, erstellen und kommentieren Tickets – kostenlos.

  • Private Tickets

    Interne Vorgänge bleiben vor Bewohnern verborgen.

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30 Tage kostenlos · unverbindlich & ohne Risiko

  • 450+Unternehmen & Kommunen
  • seit 2019am Markt
  • 20+Sprachen in der App
  • DSGVOServer in Deutschland

Kundenstimme

„Eine Allrounder App für jeden Hausmeister-Service. Beim Entwickler-Team wird Kundennähe und Zufriedenheit mehr als groß geschrieben. Kleinere Wünsche und Änderungen werden gemeinsam besprochen und wenn möglich sehr zeitnah umgesetzt. Einfach weiter zu empfehlen!“

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FAQ

Häufige Fragen zum Ticketsystem

Können Bewohner Schäden auch ohne App melden?

Ja. Mit öffentlichen Ticketformularen melden Bewohner, Mieter oder Besucher Schäden ohne Registrierung – per QR-Code-Aushang oder Link. Sie legen fest, für welche Objekte oder Räume das Formular gilt und welche Angaben Pflicht sind.

Sehen Bewohner alle Tickets eines Objekts?

Standardmäßig sehen alle Mitarbeiter und Bewohner eines Objekts dessen Tickets. Mit der Option „Privates Ticket“ – oder der Einstellung „Tickets immer privat“ – sehen nur Ersteller und Mitarbeiter das Ticket.

Können E-Mails automatisch zu Tickets werden?

Ja, über den E-Mail-Import per IMAP, zum Beispiel mit Google Mail, Web.de, IONOS oder STRATO. Microsoft-Postfächer werden derzeit noch nicht unterstützt.

Kann die Hausverwaltung mitarbeiten?

Ja. Hausverwaltungen, deren Hausmeister die App nutzen, erhalten einen kostenlosen Zugang. Sie können Tickets erstellen, kommentieren und Dateien hinzufügen. Mehr zum Hausverwaltungszugang

Kann ich die Hausmeisterapp kostenlos testen?

Ja. Sie können die Hausmeisterapp 30 Tage kostenlos, unverbindlich und ohne Risiko testen – mit allen Funktionen.

Was kostet die Hausmeisterapp?

Ab 12,99 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt. – alle Funktionen inklusive, die Laufzeit ist für jeden Mitarbeiter einzeln wählbar. Zu den Preisen

Persönlich für Sie da

Fragen? Wir beraten Sie gerne – persönlicher Service ist uns am wichtigsten.

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