Schlüsselverwaltung · Sachanlagen

Wer hat welchen Schlüssel? Sie wissen es.

Schlüssel, Geräte und Maschinen digital verwalten: Übergaben per NFC-Tag direkt vor Ort, mit Rückgabedatum und lückenloser Übersicht. Kein Schlüsselbuch, keine Suche, kein Rätselraten.

30 Tage kostenlos · alle Funktionen · persönlicher Support

Bekannt ausDer Hausmeister – Praxis, Technik, Sicherheit, Recht

Offizieller PartnerLexware Office

Sachanlagen- und Schlüsselverwaltung mit QR-Codes und NFC

Vorher – nachher

Ein verlorener Schlüssel ist kein Pech

Ohne Hausmeisterapp

  • Schlüsselbuch oder Excel-Liste
  • Unklar, ob ein Schlüssel zurückgebracht wurde
  • Mitarbeiter fahren ohne passenden Schlüssel los
  • Werkzeug und Maschinen sind „irgendwo“
  • Im Schadensfall fehlt der Nachweis

Mit der Hausmeisterapp

  • Übersicht: verfügbar, mitgenommen – und von wem
  • Übergabe nur per NFC, also nur vor Ort
  • Rückgabedatum mit Hinweis bei Überfälligkeit
  • An Ticket und Aufgabe sichtbar, welcher Schlüssel nötig ist
  • Geräte und Maschinen mit QR- und Barcodes
Schlüsselverwaltung kostenlos testen

30 Tage kostenlos · unverbindlich & ohne Risiko

So funktioniert’s

Schlüssel und Sachanlagen im Griff

NFC-Übergabe

Mitnehmen und zurückgeben – nur vor Ort

Jeder Schlüssel bekommt einen NFC-Tag. Zum Mitnehmen scannt der Mitarbeiter den Tag – optional mit Rückgabedatum –, beim Zurückbringen erneut. Weil Übergaben ausschließlich per NFC erfolgen, kann eine Übergabe nur stattfinden, wenn der Schlüssel wirklich vor Ort ist.

  • Mehrere Schlüssel nacheinander scannen
  • Filter: verfügbar oder im eigenen Besitz
  • Geplante und überfällige Rückgaben im Blick
Sachanlagen- und Schlüsselverwaltung mit QR-Codes und NFC

Passend zum Auftrag

Der richtige Schlüssel zum richtigen Einsatz

An Tickets und Aufgaben sehen Ihre Mitarbeiter, welche Schlüssel sie benötigen und ob diese verfügbar sind. Jeder Schlüssel hat Nummer, Objekt, QR-Code, Bilder und Dateien – per QR-Code ist er in Sekunden aufgerufen.

  • Suche über Schlüssel- und Seriennummer
  • Massenimport für große Bestände
  • Übergabe-Historie je Schlüssel
Schlüsselverwaltung in der Hausmeisterapp

Sachanlagen

Auch Geräte, Maschinen und Werkzeug

Ob Rasenmäher, Schneefräse oder Bohrmaschine: Sachanlagen erfassen Sie mit Beschreibung, QR- und Barcodes, Bildern und Dateien. Ordnen Sie sie Objekten, Aufgaben und Tickets zu – mit eigenen Kategorien und Terminen.

  • Bewegliche Sachanlagen per NFC übergeben
  • Zuordnung zu Objekten, Tickets und Aufgaben
  • Eigene Kategorien und Termine

Inklusive in jedem Paket

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Aus der Praxis

So arbeitet Wohnthron mit der Schlüsselverwaltung

Hunderte Schlüssel, Objekte und Übergaben – ganz ohne Excel-Listen und Papierchaos. Im Video zeigt Wohnthron, wie jeder Schritt digital erfasst und jederzeit nachvollziehbar wird.

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Auf einen Blick

Ihre Vorteile bei der Schlüsselverwaltung

  • Übergabe per NFC

    Nur möglich, wenn der Schlüssel wirklich vor Ort ist.

  • Rückgabedatum

    Geplante und überfällige Rückgaben auf einen Blick.

  • Volle Übersicht

    Welcher Schlüssel ist verfügbar – und wer hat welchen?

  • QR- und Barcodes

    Schlüssel und Geräte in Sekunden aufrufen.

  • Massenimport

    Große Schlüsselbestände schnell übernehmen.

  • Übergabe-Historie

    Nachvollziehbar – auch im Schadens- oder Versicherungsfall.

Alle Funktionen kostenlos testen Preise ansehen

30 Tage kostenlos · unverbindlich & ohne Risiko

  • 450+Unternehmen & Kommunen
  • seit 2019am Markt
  • 20+Sprachen in der App
  • DSGVOServer in Deutschland

FAQ

Häufige Fragen zur Schlüsselverwaltung

Welche NFC-Tags brauche ich?

Sie nutzen die vorkonfigurierten NFC-Tags, die Sie über die Hausmeisterapp beziehen. Die Tags werden am Schlüssel bzw. an der Sachanlage angebracht und in der App beschrieben.

Funktioniert das mit iPhone und Android?

Ja. Auf dem iPhone öffnet sich die App beim Hinhalten automatisch. Unter Android öffnen Sie die App und scannen über „+“ → „NFC“.

Kann ich auch Werkzeuge und Maschinen verwalten?

Ja. Sachanlagen wie Geräte, Maschinen, Werkzeuge und mobile Ausstattung verwalten Sie genauso – mit QR- und Barcodes, Bildern, Dateien und Zuordnung zu Objekten, Tickets und Aufgaben.

Kann ich die Hausmeisterapp kostenlos testen?

Ja. Sie können die Hausmeisterapp 30 Tage kostenlos, unverbindlich und ohne Risiko testen – mit allen Funktionen.

Was kostet die Hausmeisterapp?

Ab 12,99 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt. – alle Funktionen inklusive, die Laufzeit ist für jeden Mitarbeiter einzeln wählbar. Zu den Preisen

Persönlich für Sie da

Fragen? Wir beraten Sie gerne – persönlicher Service ist uns am wichtigsten.

Schluss mit verlorenen Schlüsseln

Testen Sie die Schlüsselverwaltung 30 Tage kostenlos – mit allen Funktionen und persönlichem Support.

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