Aufgabenkalender · Wartungen & Intervalle

Jeder weiß, was heute zu tun ist

Treppenhausreinigung, Winterdienst, Grünpflege oder Wartungen: Planen Sie einmalige und wiederkehrende Aufgaben für Ihr ganzes Team – jeder Mitarbeiter sieht seinen Tag direkt in der App.

30 Tage kostenlos · alle Funktionen · persönlicher Support

Bekannt ausDer Hausmeister – Praxis, Technik, Sicherheit, Recht

Offizieller PartnerLexware Office

Flexible Aufgabenplanung in der Hausmeisterapp

Vorher – nachher

Planen statt hinterhertelefonieren

Ohne Hausmeisterapp

  • Excel-Listen und Wandkalender im Büro
  • Mitarbeiter rufen morgens an: „Was steht heute an?“
  • Wartungstermine geraten in Vergessenheit
  • Unklar, wer was wann erledigt hat
  • Leistungsverzeichnisse liegen im Ordner

Mit der Hausmeisterapp

  • Ein Aufgabenkalender für Ihr ganzes Team
  • Startseite „Mein Tag“ zeigt jedem seine Aufgaben
  • Wartungen mit Fälligkeiten – Überfälliges in Rot
  • Sichtbar, wer welche Aufgabe wann erledigt hat
  • Leistungskataloge in der App – automatisch im Protokoll
Aufgabenplanung kostenlos testen

30 Tage kostenlos · unverbindlich & ohne Risiko

So funktioniert’s

Einmal planen, dauerhaft entlastet

Wiederkehrende Aufgaben

Einmal anlegen – automatisch wiederholen

Legen Sie Aufgaben täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich an – ohne Enddatum, mit fester Anzahl oder bis zu einem Datum. Einzelne Termine verschieben Sie flexibel: nur diesen, diesen und alle folgenden oder die ganze Serie.

  • Mehrere Mitarbeiter pro Aufgabe
  • Kategorie Winterdienst – mit Schneeflocke markiert
  • Spalte für noch nicht zugewiesene Aufgaben
Flexible Aufgabenplanung in der Hausmeisterapp

Leistungskataloge & Wartungen

Leistungen abhaken – Protokoll entsteht automatisch

Hinterlegen Sie Leistungskataloge je Objekt. Ihre Mitarbeiter arbeiten die Positionen Schritt für Schritt in der App ab, die erbrachten Leistungen landen automatisch im Arbeitsprotokoll.

Mit Wartungen & Intervallen bekommen Leistungen feste Zyklen – etwa „alle 2 Wochen mit 3 Tagen Toleranz“ oder „jährlich im Mai“. Fälliges ist farbig markiert, Überfälliges rot.

  • Wiederholung nach festem Intervall oder ab letzter Ausführung
  • Historie: wer wann erledigt oder übersprungen hat
  • Aus einer fälligen Wartung per Klick eine Aufgabe
Planung von Aufgaben und Terminen

Für Ihr Team

„Mein Tag“ – der persönliche Tagesplan

Die App-Startseite „Mein Tag“ zeigt jedem Mitarbeiter offene Tickets, heutige Aufgaben, Fälligkeiten und Abfuhrpläne – Bereiche und Reihenfolge wählt jeder selbst. Im Büro sehen Sie im Kalender, wie viele Aufgaben je Mitarbeiter erledigt und offen sind.

  • Filter nach Objekt, Kontakt und Kategorie
  • Kalender per iCAL in Google, Apple oder Outlook abonnieren
  • PDF-Export im Aufgabenbereich

Inklusive in jedem Paket

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Auf einen Blick

Ihre Vorteile bei der Aufgabenplanung

  • Wiederkehrende Aufgaben

    Täglich bis jährlich – einmal anlegen, nie wieder vergessen.

  • Wartungen & Intervalle

    Fälligkeiten mit Toleranz, Überfälliges auf einen Blick.

  • Leistungskataloge

    Positionen abhaken – sie landen automatisch im Arbeitsprotokoll.

  • Ganzes Team im Blick

    Erledigte und offene Aufgaben je Mitarbeiter im Kalender.

  • Kalender-Abo

    Mitarbeiterkalender in Google, Apple oder Outlook abonnieren.

  • Klare Berechtigungen

    Sie bestimmen, wer Aufgaben anlegen, bearbeiten und löschen darf.

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30 Tage kostenlos · unverbindlich & ohne Risiko

  • 450+Unternehmen & Kommunen
  • seit 2019am Markt
  • 20+Sprachen in der App
  • DSGVOServer in Deutschland

Kundenstimme

„Wir nutzen die App als Hausmeisterservice für unsere Kunden und zur internen Organisation und sind dankbar, die Firma als Partner und Entwickler dieser App gefunden zu haben.“

SteinHMS
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FAQ

Häufige Fragen zur Aufgabenplanung

Was ist der Unterschied zwischen Tickets und Aufgaben?

Ein Ticket ist ein Arbeitsauftrag oder akuter Problemfall, der dokumentiert und nachvollziehbar bearbeitet wird – zum Beispiel ein Wasserschaden. Aufgaben sind Termine mit fester Zeitspanne, einmalig oder regelmäßig wiederkehrend – zum Beispiel die wöchentliche Treppenhausreinigung.

Kann ich den Kalender in Outlook oder Google sehen?

Ja. Den Kalender eines Mitarbeiters können Sie per iCAL-Link freigeben und in Google Calendar, Apple Calendar oder Outlook abonnieren. Änderungen nehmen Sie weiterhin in der Hausmeisterapp vor.

Dürfen Mitarbeiter eigene Aufgaben anlegen?

Standardmäßig legen Manager und Admins Aufgaben an. Auf Wunsch erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, eigene Aufgaben zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen.

Kann ich die Hausmeisterapp kostenlos testen?

Ja. Sie können die Hausmeisterapp 30 Tage kostenlos, unverbindlich und ohne Risiko testen – mit allen Funktionen.

Was kostet die Hausmeisterapp?

Ab 12,99 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt. – alle Funktionen inklusive, die Laufzeit ist für jeden Mitarbeiter einzeln wählbar. Zu den Preisen

Persönlich für Sie da

Fragen? Wir beraten Sie gerne – persönlicher Service ist uns am wichtigsten.

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