Arbeitsprotokolle · Leistungsnachweis
Ihre Mitarbeiter dokumentieren jeden Einsatz direkt vor Ort – mit Leistungen, Zeit, GPS-Standort und Fotos. Als PDF für Ihren Auftraggeber, auf Wunsch automatisch per E-Mail.
30 Tage kostenlos · alle Funktionen · persönlicher Support
Bekannt aus
Offizieller Partner
Vorher – nachher
30 Tage kostenlos · unverbindlich & ohne Risiko
So funktioniert’s
Vor Ort erfasst
Ihre Mitarbeiter starten das Protokoll vom Startbildschirm, aus einem Ticket, einer Aufgabe oder einem Objekt – alles wird automatisch verknüpft. Hat der Mitarbeiter gestempelt, schlägt das Protokoll die Zeit gleich vor. Auf Wunsch wird der GPS-Standort automatisch erfasst.
Ihre Vorlagen
Mit eigenen Protokollvorlagen bestimmen Sie für jedes Feld, ob es ausgeblendet, optional oder Pflicht ist. Hinterlegt an Tickets, Aufgaben oder Objekten erscheint die passende Vorlage automatisch auf dem Smartphone des zuständigen Mitarbeiters.
Teilen & abrechnen
Sobald ein Protokoll abgeschlossen ist, geht es auf Wunsch automatisch per E-Mail an Ihren Auftraggeber. Hausverwaltungen geben Sie Protokolle per Klick frei. In der Auswertung filtern Sie nach Datum, Objekt, Kunde und Mitarbeiter – und mit Lexware Office wird aus dem Protokoll per „Abrechnen“ eine Rechnung.
30 Tage kostenlos · unverbindlich & ohne Risiko
Auf einen Blick
Der Standort wird auf Wunsch automatisch mit erfasst.
Positionen aus dem Leistungskatalog – ohne Tippen.
Pflichtfelder sorgen für vollständige Protokolle.
Ihr Auftraggeber erhält das Protokoll direkt nach Abschluss.
Für Kunden, Archiv und Ihre Auswertung.
Per „Abrechnen“ in Lexware Office – inklusive Material.
„Bisher alles bestens! Einfache und nutzerfreundliche Oberfläche, schneller und netter Support, wirklich gut.“
30 Tage kostenlos · unverbindlich & ohne Risiko
Alles in einer App
Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten – ohne Zusatzmodule, ohne Aufpreis.
FAQ
Solange ein Protokoll nicht finalisiert ist, kann es im Büro bearbeitet werden. Mit „Finalisieren“ wird es endgültig gesperrt – so haben Sie einen Nachweis ohne spätere Änderungen.
Ja. Mit „Entwurf speichern“ wird das Protokoll lokal auf dem Gerät gespeichert. Erst mit „Abschließen und Senden“ wird es hochgeladen – zum Beispiel, sobald wieder Empfang besteht.
Ja. Sie geben Protokolle einzeln oder gesammelt für eine verknüpfte Hausverwaltung frei. Diese kann sie jederzeit als PDF abrufen.
Ja, mit der Anbindung an Lexware Office: Per „Abrechnen“ entsteht aus dem Protokoll eine Rechnung mit Leistungen, Verbrauchsmaterial und optional GPS-Standorten – als Entwurf oder fertige Rechnung.
Ja. Sie können die Hausmeisterapp 30 Tage kostenlos, unverbindlich und ohne Risiko testen – mit allen Funktionen.
Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland gespeichert. Die Software wird in Bayern entwickelt.
Fragen? Wir beraten Sie gerne – persönlicher Service ist uns am wichtigsten.
Testen Sie digitale Arbeitsprotokolle 30 Tage kostenlos – mit allen Funktionen und persönlichem Support.